こんにちは、chieです(^^)

今回は、WordPressの記事の文章と画像をWordに貼り付ける方法
について図解入りで詳しく解説します。

WordPressで記事を投稿した時に、
記事の文章をそのままレポートにまとめたいなあ～。

と思う事がありますよね。

記事の文章+画像のコピー⇒Wordに貼りつけ

方法としてはこれでいいのですが、
貼り付けの際に後々Wordで文章を編集しやすくするコツ

があるので、その点について説明していきますね^^

※無料のレポートテンプレート
ラムネデザインのレポート作成画面で解説しています。

無料でGETする方法はこちら。

コピーは見出しごとにする

Wordに貼り付け後に編集しやすくするポイントになります。

記事をコピーしてWordに貼りつけていくのですが、

一気に全部コピーするのではなく、
見出しごとにコピー⇒貼り付けをしましょう。

一気に貼りつけてしまうと
見出しの区切りが分かりにくくなってしまいます。

では、実際にやってみますね^^

見出しごとに文章と画像を全て選択

まずは、以下のように１つの見出しごとに文章と画像を全て選択して、
コピーをクリックします。

貼りつけのオプションで書式を結合を選択

そしてWordに貼り付けるのですが、
ここでは必ず貼りつけのオプションで書式を結合を選択します。

すると、このように文章も画像も挿入することが出来ます^^

Wordで見出しを設定する

見出しを１つ分貼りつけたら、
Wordでも見出しを設定していきます。

①見出しに該当する文字を選んで、
②見出しを選択する。

これでレポートにも見出しが設定されました^^

同じ作業を他の見出しでも繰り返す

文章の全体的な修正は最後で良いので、

まずは、記事の残りの見出し１つ１つの文章+画像を
同じようにコピーして貼り付ける⇒見出しを設定する。

という作業を繰り返していきます。

これで、Wordでも見出しの区切りを把握出来るので、
全て貼りつけた後に目次の更新
(目次の上で右クリック⇒フィールド更新)

をすれば、見出しごとに確認しながら
全体の修正をする事が出来ます。

目次の更新をする

このような表示が出たら、
目次を全て更新するを選択すればOKです^^

まとめ

WordPressの記事の文章と画像をWordに貼り付ける方法
として、貼り付けの際に後々Wordで文章を編集しやすくするコツ

を解説しました^^*

記事の文章の細かい修正や位置の調整などは、
見出しを全て設定して目次を更新してから
すると楽なのでお勧めです♪

こんにちは、chieです(^^)

今回は、記事の文章などを書くときにいつもよく使っている単語や言葉をパソコンに登録して、文章を書く時間を短縮する方法について図解入りで詳しく解説します。

記事でもメルマガでも、いつも使っている言葉ってありますよね？

例えば、私はいつも記事の冒頭にこんにちは、chieです(^^)と入れています。

こういういつも必ず使う文章は、いちいちキーボードを打つのは面倒です。

そこで、パソコンの文字学習機能を使って、少ない文字を打つだけで特定の文章が打てる設定を行っていきます。

パソコンでよく使う言葉を単語登録！Microsoft IMEの文字変換の学習機能

Microsoft IMEはマイクロソフトの文字入力システムです。

文字変換の学習機能があって、よく使う文字などを入力しやすくしてくれます。

例えば、
こんにちは、chieです(^^)

↑この文章を表示させるのに、私は【こん】しか打っていません^^

どの文字を打ったら何に変換するかを決められるので、非常に文章作成において役に立つ機能です。

学習機能の使い方

まずは、画面の一番右下に表示されている、Microsoft IMEのアイコンを右クリックします。

項目が表示されるので、単語の登録をクリック。

この画面で単語を登録していきます。

①の単語(D):に表示させたい文字や文章を打ち込みます。

②のよみ(R):には、①の文章を表示させるときに、何と打ったら変換するかを決めます。

③は、登録する文字の品詞を選択します。

正しい品詞を選択すると、より高い変換精度を得られるとありますが、私はあまり気にしたことがなかったです(;^ω^)

問題なく変換できているので、面倒な人はあまり気にしなくてもいいかもしれません。

実際に登録してみます。

冒頭で話していた、記事の初めによく使う文章です。

登録したい単語にこんにちは、chieです(^^)

と入力し、よみに こん と入力して登録します。

すると、こん　と入力して変換するだけで

こんにちは、chieです(^^)　←この文章が表示されます。

顔文字も登録できます。

例えば、登録したい単語に(*^^*)を入力し、よみに にこ と入力して登録します。(笑顔のイメージです笑)

すると、にこ　と入力して変換するだけで

(*^^*)　←この顔文字が表示されます。

もちろん、英単語も登録できます。

例えば、

登録したい単語にWordPressと入力し、よみに わーど と入力して登録します。

すると、わーど　と入力して変換するだけで

WordPress　という単語が表示されます。

まとめ

パソコンの文字学習機能なので、一回登録した単語は記事でもメルマガでもその他の場所でも使えるようになっています。

個人的な使い方としては、住所を登録したり、メールアドレスを登録したりすると便利です^^*

よく使う言い回しなどを登録して、いちいち全文打たなくてもいいように時間短縮の為に使ってみてくださいね♪

こんにちは、chieです^^

今回は、WordPressの投稿の編集画面の基本的な操作方法について解説します。

・読者が読みやすい記事にしたい
・記事を書く操作方法がまだ曖昧だ
・文章に段落を付けたいけど方法が分からない

そんな方に向けて、文章を改行する二種類の方法、段落を入れる方法について解説していきます。

見やすい文章を書くことは、記事を読む側にとって非常に重要な点です。

記事が読みにくいな・・と感じてすぐにブログから離脱されないように基本的な操作をおさえておきましょう。

文章を改行する二種類の方法

投稿の編集画面においての文章の改行の仕方は2種類あります。

1つ目は、Enterキーを押して改行する方法。

これはよく使用すると思いますが、投稿の編集画面においてEnterキーを押して改行すると、文章と文章の間に均等な間隔が空いて改行されます。

文字1つ分くらい上下に間が空いている状態になります。

今のこの文章が、Enterキーで改行している文章です。

2つ目は、Shift＋Enterキーで改行する方法。
Shiftキーを押しながらEnterキーを押して改行する事で、間隔を空けずに文章が改行されます。
今のこの文章が、Shift＋Enterキーで改行した文章です。
上下の間がなくなって、文字の詰まった文章になります。
これは使っても2行までにしないと、このように読みにくくなってしまいます。

また、改行するタイミングについては、『。』や『？』が出てきたときに改行していけば自然です。

適度に改行して、詰まった文章にならないように気をつけましょう^^

段落を入れる方法

続いては、文章に段落を入れる方法です。

見出しをつけて文章を段落分けする事で、文章が整理されると共に、読む側も読みやすいという利点があります。

投稿の編集画面で段落を入れるには、この部分を使います。

クリックして現れるのは、段落の見出しの種類です。

この見出しのデザインですが、ワードプレスに使用しているテーマなどによって違いがあります。

なので、ここでは使い方を参考にしてみて下さい(^^)

※見出し1は使いません。見出し2から利用しましょう。

ここまでのこの記事では、2つの段落を使用しています。

この2つですね。

こうして文章に見出しを付ける事によって、文章の区切りを明確にしています。

操作方法としては、

①見出しにしたい文字を左クリックしたまま右にスライドさせる。

②文字が青くなって選択した状態のまま段落を選択します。

段落のデザインは、色々試してみてお好みの物を使用してください。

見出しを選択すると、段落が付きました。

違う見出しでも試してみました。

見え方がだいぶ違ってくるのが分かると思います。

見やすさを意識して、見出しを付けていきましょう。

まとめ

改行や段落分けによる文章の見やすさの違いというのが分かっていただけたかと思います。

これらの機能をうまく使い分けて、読者目線で見やすい文章を心がけましょう^^*

段落が一度も使われていない記事よりも、適度に段落分けがされている文章の方が読みやすいですよね。

こうしたらもっと読みやすいかな？

と自分なりの工夫を重ねていく事で、質の良い記事へと繋がります♪